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Boite mail par geraldine.

Objectif de la liste : bien gerer sa boite email

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  1. creer des aliasAnnoter cette ligne
    Au minimum : un alias pour le prive, un alias pour le professionnel et un alias pourinternet
  2. archiverAnnoter cette ligne
    Créer un archivage identique a sa boite mail et surtout archiver au fur et a mesure sous peine de débordement très rapide
  3. creer des dossiersAnnoter cette ligne
    Pour boite pro, un dossier par projets, par sous projets, par direction et au minimum, un dossier a traiter. Pour boite internet, un dossier pour chaque site d'achat habituel, pour chaque forum
  4. ne jamais donner sur internet autre chose que son adresse alias internetAnnoter cette ligne
  5. ne jamais ouvrir un email dont on ne connait pas la provenanceAnnoter cette ligne
  6. traiter comme indesirable toute pub intempestiveAnnoter cette ligne
  7. regrouper ses contactsAnnoter cette ligne
  8. creer des regles de classement automatiqueAnnoter cette ligne
    En fonction de la provenance, de mots clés...
  9. creer une reponse automatique si necessaireAnnoter cette ligne
    En cas de vacances ou indisponibilite

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    • Pour ce qui concerne la l’élément n°3, je ne suis pas trop d’accord : la plupart du temps, les dossiers par projet compliquent les choses (pas toujours évident de savoir ou ranger tel mail), et ne facilitent pas la recherche.

      Au lieu de ça, je gere tous mes mails en trois dossiers :
      * La boite de réception
      * Le dossier « A faire »
      * Le dossier…En afficher davantage

    • Moi, après beaucoup de cafouillege, j’ai ranger par projet et par sous projet car dans mon boulot je dois toujours tout justifier même un an après et cela me permet de m’y retrouver très facilement. J’ai très peu de mails avec réellement des choses a faire, ce sont essentiellement des échanges. J’ai pour principe de ne jamais finir une journée…En afficher davantage