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Imprimer en ticketsTrucs anti-procrastination par Oelita.
Objectif de la liste : pour ne plus tout remettre au lendemain
- Ecrivez vos objectifs
mais vraiment, noir sur blanc sur une feuille (ou un écran... ) ! Déclinez vos objectifs en projets. - Découpez vos projets en tâches faisables en 1/2 journée maxi
c'est moins intimidant et décourageant (et plus motivant quand on peut cocher plein de lignes sur sa to-do plutôt qu'en avoir une seule qu'on met une semaine à terminer) - Classez vos tâches à faire par priorité
par rapport à vos objectifs, toujours ! pas par soi-disant urgence, mais par rapport à ce que cela vous apportera à plus long terme. - Listez vos tâches à faire pour la semaine
par rapport à vos priorités. A faire soit le vendredi soir pour la semaine suivante, soit le lundi matin. - Chaque matin, choisissez 3 tâches maximum pour la journée
en les piochant dans les tâches de la semaine. Vous pouvez aussi les choisir la veille après avoir terminé la journée précédente - Avalez la grenouille
c'est-à-dire : commencez la journée directement par la tâche prioritaire la moins agréable. Cela permet de démarrer d'un bon pied, car le plus dur est de démarrer, finalement.
("Eat that frog !" est le nom d'un livre qui présente une méthode anti-procrastination) - Utilisez un minuteur
pour les tâches annexes qui ont tendance à vous absorber trop longtemps, et pour penser à faire des pauses, aussi. - Récompensez-vous quand vous avez terminé une tâche
(en n'oubliant pas le minuteur si votre récompense est une séance de jeu... ). - Placez des rappels des tâches à faire aux endroits stratégiques
genre un post-it sur la télé pour mieux garder en tête vos objectifs à la maison, par exemple. - Evitez les interruptions inutiles
en mettant votre téléphone en silencieux, en fermant votre messagerie et votre page Facebook, en fermant la porte du bureau (si vous avez la chance d'en avoir une), en mettant votre casque et votre musique (si cela vous aide à vous isoler). - Eviter les distractions en ayant un bureau rangé
mais bien sûr ce n'est pas au moment de bosser que vous vous mettez à ranger ! Créez plutôt une routine en fin de journée pour faire place nette pour le lendemain. - Trouvez du soutien
comme un(e) ami(e) dans la même situation que vous. Echangez vos trucs, et surtout rappelez-vous à l'ordre mutuellement, demandez à l'autre des nouvelles de l'avancement de ses projets !
NB : pourquoi ne pas s'inscrire sur le groupe ListoLabo de lutte anti-procrastination ? http://www.listolabo.com/groups/groupe-de-lutte-anti-procrastination/ - Assignez-vous des dates et délais, et annoncez-les
à votre binôme de soutien au moins. - Profitez de vos meilleurs moments de concentration
de la journée pour vos tâches ardues. Pas la peine de s'échiner à vouloir se mettre sur un boulot complexe à une heure qui ne vous correspond pas. - Pensez positivement
la procrastination fonctionne souvent en boucle négative : j'ai perdu du temps, donc je culpabilise, donc je n'ai pas le moral sur mon projet, donc j'évite le boulot pour éviter d'y penser, donc je procrastine encore plus.
A l'inverse, reconnaissez plutôt que vous avez profité d'un moment cool qui vous a donné la pêche pour vous mettre au boulot avec plus d'entrain ! - Prenez le contrôle de vos activités
non, cet agenda et cette to-do liste ne vous dirigent pas comme une marionnette, c'est vous qui décidez de ce que vous y mettez, vous qui décidez de vos objectifs. - Réservez-vous des plages de temps pour travailler
sur votre agenda : du temps réservé, non dispo ni pour des réunions ni des corvées ni du classement, mais de vraies tâches de fond. - Evitez le multi-tâche
car les tâches les plus faciles vont prendre le pas sur les autres, que vous repoussez... - Projetez-vous dans l'après
pensez aux bénéfices que vous tirerez d'avoir accompli cette tâche, au lieu de penser à la corvée de la tâche en elle-même. - Prenez du recul sur vos excuses les plus courantes
pour voir si ce sont les vraies raisons de ne pas avoir avancé comme prévu. Pour améliorer vos actions, il faut réfléchir au pourquoi. Avez-vous peur de quelque chose ? de l'échec, de l'erreur, du choix, de l'inconnu, voire de la réussite (oui, cela existe, c'est souvent une peur du changement) ? - Ne croyez pas que vous travaillez mieux au dernier moment
c'est juste qu'au dernier moment, vous percevez mieux vos priorités et vos objectifs ! par contre, le stress peut vous perturber et vous amener à faire un mauvais travail. Apprenez plutôt à mieux vous connecter à vos priorités. - Arrêtez le perfectionnisme
il n'y aura pas de moment idéal pour s'y mettre,
il y a toujours un autre truc à faire avant,
on peut toujours chercher encore plus d'infos avant de démarrer,
donc non, ce n'est pas la peine d'attendre ! - Apprenez à ne pas trop charger la mule
en déléguant et en sachant dire non.
En apprenant à renoncer, aussi... (pas facile !)
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