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Méthode d'organisation par Oelita.
Objectif de la liste : liste des éléments nécessaires pour être super organisé
- Routine du matin
ce que vous faites en vous levant, et avant toute activité spécifique à la journée.
Exemple : douche, petit-déjeuner, vider le lave-vaisselle, se brosser les dents, s'habiller. - Routine de début de journée
pour démarrer votre journée de "travail".
Exemple : consulter l'agenda, faire sa to-do du jour, consulter ses e-mails, prendre un thé. - Routine de fin de journée
une fois le "travail" terminé.
Exemple : nettoyer sa to-do liste en cochant ce qu'on a fait, ranger son sac, prendre le courrier et le trier, savoir ce qu'on va préparer pour le dîner, faire un tour dans le jardin, surveiller les devoirs des enfants, donner le bain au bébé, lancer une lessive, préparer le dîner. - Routine du soir
avant de dormir.
Exemple : consulter ses e-mails, nettoyer la cuisine, préparer le petit déjeuner, regarder la météo, préparer ses vêtements pour le lendemain, bouquiner. - Routine du week-end
ce qui doit être fait chaque semaine.
Exemple : changer les draps, faire des lessives de draps et serviettes, faire des courses, vérifier le cartable des enfants, ranger le bureau, passer l'aspirateur partout, tondre la pelouse ou ramasser les feuilles mortes. - Routine mensuelle
au début ou à la fin de chaque mois.
Exemple : vérifier les réserves de fournitures scolaires, l'armoire à pharmacie, faire un grand ménage, cf. http://www.listolabo.com/listes/liste-partagee/?liste=188 , passer à la bibliothèque. - Planning des corvées
prévoir quelle corvée doit être faite quel jour, et par qui (les enfants participent, cf http://www.listolabo.com/listes/liste-partagee/?liste=86 ).
Exemple : qui met la table et la débarrasse, qui sort les poubelles et quand, qui sort le chien, qui nettoie les toilettes et quand. - Zones de ménage
déterminer les zones à nettoyer par jour et/ou par semaine, cf. http://www.listolabo.com/listes/liste-partagee/?liste=78 - Planning des menus
comment décider des menus de la semaine, prévoir à l'avance ou pas, faire des thématiques hebdos.
Exemple : décider des menus le samedi matin avant les courses, passer chez le boucher tous les mercredis pendant le sport des enfants, pizzas le mardi soir (c'est moins cher), jambon-purée tous les mercredis midis avec les enfants, soupe tous les dimanches soirs - Liste de courses
faire une liste-type de ce qu'on achète régulièrement, de ce que l'on garde en stock en permanence, et l'imprimer pour la ranger ou l'afficher dans la cuisine pour la cocher au fur et à mesure (et/ou quand on fait les menus). - Une place pour chaque chose
cf. http://www.listolabo.com/2012/04/une-place-pour-chaque-chose/
Exemple : les clés doivent être à tel endroit, le courrier à tel autre, les factures à payer sont là, les bons de réduction sont ici, les magazines à lire sont là, les invitations sont affichées ici.
Gros sujet que l'on pourrait découper en plusieurs lignes (une par pièce + une pour le sac à main par exemple) ! - Règles pour ranger et jeter les vêtements
que faire des vêtements trop petits des enfants, des vêtements d'hiver en été et réciproquement, des choses abîmées (quoi réparer, quoi jeter). - Règles pour ranger et jeter les papiers
combien de temps garder chaque type de papier, et où les archiver, que garder sous la main, et où. - Méthode de to-do liste
préciser vos to-do listes (une globale ou par thème, une mensuelle ou hebdo ou sans date), combien d'éléments maximum, sur quoi vous les écrivez, quand vous devez les consulter, quand vous devez les mettre à jour, quand vous devez les jeter ou les archiver. - Agendas et calendriers
choisir lesquels vous utilisez pour quoi : personnel, familial, papier ou en ligne, ou une combinaison de plusieurs de ces élements (préciser quel élément est utilisé par qui et pour noter quoi). Créer des notifications d'alerte si nécessaire pour certaines activités. - Messages e-mails
quand les consulter, quand les supprimer, quand les archiver, comment les ranger (créer des dossiers, leur mettre des priorités ou des couleurs), comment automatiser certains tris (la plupart des logiciels d'e-mail ont des fonctions pour cela).
Éviter de faire une to-do liste bis dans sa boite de messagerie ! Noter sur sa "vraie" to-do les actions à faire (ou les faire immédiatement si cela prend quelques minutes). Ou bien, tout au contraire, stocker toute sa to-do dans sa messagerie, c'est possible aussi. - Actions et notes du jour
bloc-notes, carnet, feuilles volantes, fichiers... où noter ce qui est volatile et jetable, les conserver combien de temps (prendre une nouvelle feuille chaque jour ?). - Classeurs de référence
pour stocker toutes vos infos et idées à conserver, et surtout pour les retrouver facilement !
Un système pour les dossiers papier (boites d'archives, chemises, pochettes,tiroirs).
Un système pour les notes écrites (cahiers, lutins, classeurs).
Un système pour les notes digitales (fichiers, logiciels type evernote).
Préciser pour chacun le matériel utilisé, l'endroit où les stocker, le mode de tri, la nomenclature éventuelle (surtout pour les fichiers). - Favoris internet
ou signets, ou bookmarks : comment les organiser dans votre navigateur, utiliser un outil spécialisé comme Diigo ou Pocket ? - Carnet d'adresses
répertoire papier ou en ligne, partagé ou non, synchronisé avec le smartphone. - Messagerie familiale
quelles méthodes utiliser pour échanger des infos entre membres de la famille (proche ou éloignée) : mémos d'affichage dans la maison, post-it, site web familial type Hellotipi, groupe Facebook, blog privé. - Organisation de vos recettes de cuisine
découpages, feuilles volantes, lutins, cahiers, fichier informatiques : choisissez ! - Organisation des photos
Stockage des anciens tirages papiers (ou récents !) et de leurs albums éventuels.
Organisation des fichiers de vos appareils numériques (un répertoire par année ou par mois, sous-répertoire par type d'événement, par exemple).
Tri des photos "préférées" à partager en ligne (dans quel outil ? ), à mettre sur le cadre-photo numérique, à faire imprimer dans un livre-photo : à quel rythme ?
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