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Imprimer en ticketsOrganisation d'une journée de travail par Oelita.
Objectif de la liste : des principes de base pour les métiers autonomes
- A la fin de la journée précédente, on a préparé la to-do du jour
pour éviter de démarrer la journée dans le flou ! - On démarre tout de suite par le + important de la to-do du jour
c'est la méthode "Eat that frog" : on attaque par le plus gros morceau (ou ce qui vous fait peur pour une raison ou une autre) pour se mettre rapidement dans le bain, et se sentir motivé ensuite pour le reste de la journée ("I did it !"). - On ne regarde pas sa messagerie avant le milieu de la matinée
parce que les e-mails sont une source de diversion trop importante, qui risque de vous faire dévier de votre to-do. Attendez d'être lancé pour la consulter (et éventuellement changer vos plans s'il y a une VRAIE urgence).
Et on ne la consulte que 2 à 3 fois maxi dans la journée. Pas toutes les 10 minutes. Cf. ci-dessous. - On fait une seule chose à la fois : mono-tâche !
On se concentre mieux, on avance plus vite, et on évite une source de procrastination et/ou de diversion. On perd moins de temps si on ne zappe pas d'une activité à une autre sans arrêt (des études le prouvent).
Donc on évite d'aller sans arrêt sur sa messagerie ou sa page Facebook. - Si de nouveaux besoins apparaissent, on les note sur un papier
pour y réfléchir plus tard, au calme. - Pour les tâches complexes, on s'isole si besoin
en fermant sa porte, éteignant son téléphone. On peut aussi écouter de la musique si ça nous aide. - On peut utiliser un minuteur ou des alertes
pour nous signaler la fin des 15 minutes consacrées aux réseaux sociaux, ou des 2 heures de boulot intensif qui font qu'on doit faire une pause ( se dégourdir les jambes, prendre une boisson, aller papoter un chouïa). - On établit une journée-type
en donnant le genre d'activité à faire dans chaque créneau, pour une journée-type sans rendez-vous.
Par exemple pour une gestionnaire de site web : le matin, rédaction d'un nouvel article de 9h à 11h, puis réponse aux mails et réseaux sociaux. En début d'après-midi, lecture d'articles et analyse de l'audience, puis développement technique de 15h à 18h avec une pause e-mails et réseaux sociaux de 15 minutes maxi.
A élaborer en pensant au principe du plus important en premier, mais aussi à votre rythme personnel quotidien (on peut être plus en forme l'après-midi que le matin). - En fin de journée, on fait la to-do du lendemain (3 tâches maxi)
et mettre à jour sa to-do plus globale (de la semaine, du mois, ou autre).
Pour cela, on consultera aussi l'agenda, bien sûr, ainsi que les notes prises dans la journée sur les nouveaux besoins. - ... et on range son bureau
en le préparant, lui aussi, pour le lendemain : on sort le dossier dont on aura besoin, on range le précédent, on évacue le mug...
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