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Comment bien déléguer des tâches par Oelita.

Objectif de la liste : décharger sa to-do liste personnelle

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  1. Être précis sur ce qu'il faut obtenir comme résultatAnnoter cette ligne
    pour que la mission soit "réussie". Mais sans aller trop loin dans l'exigence : tenez-vous en à ce qui est nécessaire, sans détails ou exigences inutiles.
    Tenez-vous en au point d'arrivée final : à telle heure à tel endroit avec telle chose dans tel état.
  2. Être souple sur la méthodeAnnoter cette ligne
    que la personne utilisera pour obtenir le résultat demandé. Elle pourra utiliser une autre méthode que la vôtre, ce qui compte est ce qui en ressort à la fin (à moins que n'ayez pas bien défini le point 1 : le résultat escompté).
  3. Fournir les informations et outils nécessairesAnnoter cette ligne
    et faire une démonstration si besoin (par exemple pour faire passer l'aspirateur à un enfant).
  4. Demander à une seule personneAnnoter cette ligne
    car si vous faites une demande à la cantonade, vous risquez fort de vous retrouver avec une tâche non réalisée ("Je croyais que l'autre allait le faire"), ou au contraire une tâche faite deux fois (et des gens qui ne voudront plus le faire la prochaine fois).
    Il faut donc être clair sur qui doit le faire.
  5. Répartir un planning pour les tâches régulièresAnnoter cette ligne
    pour partager les charges. Surtout si c'est une tâche que personne ne veut faire. Ou bien au contraire, une tâche amusante que tout le monde veut bien faire ! Bref, prévoyez qui fait quoi quel jour ou quelle semaine, et partagez l'information clairement (un planning affiché, c'est parfait).
  6. Ne pas le faire soi-mêmeAnnoter cette ligne
    si on pense que ce ne sera pas fait mais qu'on n'ose pas le rappeler, ou si on en a marre de se répéter, ou si on a simplement oublié qu'un autre devait le faire... Bref, dès que vous ne ferez plus confiance à la personne à qui vous déléguez, cela tournera mal !
  7. Eviter les rappels inutilesAnnoter cette ligne
    qui agacent ("Ouiiiii, je sais que je dois le faire... "), stressent, ou découragent.
    Par contre, si vous pensez que le risque est réel que la personne concernée ait oublié ce qu'elle doit faire, alors, le rappel est bienvenu. On peut aussi prévoir des rappels automatiques sur son agenda...
  8. Faire prendre de bonnes habitudesAnnoter cette ligne
    aux enfants pour participer aux tâches de la maison, en fonction de leur âge.
    Cf. la liste des corvées adaptées : http://www.listolabo.com/listes/liste-partagee/?liste=86
  9. Déléguer aux bonnes personnesAnnoter cette ligne
    en fonction de leurs compétences et de leurs goûts. Si un de vos (grands) enfants aime aller se balader, c'est à lui que vous demanderez plutôt d'aller vous faire une course, par exemple.
  10. Remercier !Annoter cette ligne

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